Theo nghị định 58/2001/ NĐ-CP tại khoản 7 Điều 6 có quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu thì các trường hợp cần thay đổi con dấu công ty bao gồm:
– Công ty có nhu cầu thay đổi từ dấu đồng sang dấu nhựa hoặc con dấu bị mòn, hỏng.
– Doanh nghiệp nộp phạt tại cơ quan công an sau đó thực hiện thủ tục xin khắc lại con dấu.
Để được cấp lại, doanh nghiệp phải có văn bản nêu rõ lý do và đề nghị cơ quan Công an cấp lại con dấu. Đồng thời văn bản này phải được Công an xã, phường nơi có xảy ra mất dấu xác nhận.
– Trong trường hợp dấu Công ty là do Trung ương cấp phép thì làm thủ tục ở Cục Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Bộ Công an, nếu do địa phương cấp phép thì làm thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Công an Tỉnh, Thành phố.
– Khi bị mất con dấu, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là phải báo với Công an xã, phường nơi xảy ra mất dấu và cơ quan chủ quản, đồng thời phải báo cáo bằng văn bản và nộp “giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu” cho cơ quan công an đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Nộp hồ sơ thay đổi con dấu ở đâu?
Cơ quan chịu trách nhiệm trong thủ tục Thay đổi con dấu công ty là Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp tỉnh.
Lưu ý: Trừ trường hợp con dấu bị mất, doanh nghiệp phải nộp lại con dấu cũ khi đến nhận con dấu mới.
Hồ sơ thay đổi con dấu gồm:
1. Bản sao GCNĐKKD (2 bộ).
2. Đơn đề nghị đổi mẫu dấu (2 bộ).
3. Thư giới thiệu người đi làm thủ tục đổi con dấu (1 bản).
